Kennen Sie das „Eat the Frog-Prinzip“? Entwickelt von Brian Tracy, basiert diese Methode auf einer einfachen, aber kraftvollen Idee: Erledigen Sie zuerst die schwierigste Aufgabe des Tages – Ihren metaphorischen „Frosch“. Warum? Weil das Bewältigen der größten Herausforderung am Morgen dazu beiträgt, den Rest des Tages produktiver und stressfreier zu gestalten.
Arbeit lässt sich wie Gummi dehnen, um die Zeit auszufüllen, die für sie zur Verfügung steht. (C. Northcote Parkinson)
Eat the Frog
Stellen Sie sich vor, Ihr Tag ist ein üppig gedeckter Tisch mit verschiedenen Speisen. Unter all diesen Gerichten befindet sich ein Frosch – nicht gerade die verlockendste Wahl. Das „Eat the Frog“-Prinzip besagt: Essen Sie den Frosch zuerst. In unserem Alltag steht der Frosch für die unangenehmste, herausforderndste Aufgabe. Indem Sie diese zuerst erledigen, verwandeln Sie den Rest Ihres Tages in eine angenehme Mahlzeit, bei der Sie sich auf die schmackhafteren, leichteren Aufgaben freuen können, ohne den unappetitlichen Frosch auf Ihrem Teller zu haben, der Ihnen bei jedem Blick darauf den Appetit verdirbt.
Das Eat-the-Frog-Prinzip
Das ist ein effektives Zeitmanagement-Konzept, das in der täglichen Arbeit von großem Wert sein kann. Es basiert auf dem Ansatz, die schwierigste oder unangenehmste Aufgabe des Tages zuerst zu erledigen. Hier sind einige praxisnahe Tipps, wie Sie dieses Prinzip anwenden können.
Wenn Sie diese Tipps anwenden, steigern Ihre Produktivität, reduzieren Ihren Stress und erreichen eine höhere Arbeitszufriedenheit.
1. Priorisieren
Identifizieren Sie Ihre „Frösche“ – die anspruchsvollsten Kundenanfragen oder komplexesten Probleme. Nutzen Sie Methoden wie das Eisenhower-Prinzip (Ist es wichtig? Ist es dringend?), um Aufgaben zu priorisieren.
2. Starten Sie mit dem "Frosch"
Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit diesen herausfordernden Aufgaben. Dies vermeidet die Aufschieberitis und nutzt Ihre frische Energie am Morgen.
3. Klare Ziele setzen
Setzen Sie sich klare Ziele für die Lösung dieser Aufgaben. Ein spezifischer Aktionsplan kann helfen.
4. Zeitlichen Rahmen planen
Setzen Sie sich (wenn möglich) einen Zeitrahmen, bis Sie den „Frosch“ erledigt haben werden.
Ist es ein wiederkehrender „Frosch“? Dann setzen Sie sich feste Zeitblöcke für diese Aufgabe, ohne Ablenkungen durch E-Mails oder andere kleinere To-dos.
5. Ressourcen nutzen
Nutzen Sie alle verfügbaren Ressourcen – Wissensdatenbanken, Schnellbausteine, KI-Apps (sofern das in Ihrem Unternehmen erlaubt ist), Kolleg:innen – um effizient zu arbeiten.
6. Erfolge feiern
Nachdem der „Frosch“ erledigt ist, nehmen Sie sich einen Moment, um diesen Erfolg zu würdigen. Dies stärkt die Motivation für den Rest des Tages.
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