Stellen Sie sich vor, Sie könnten die Zeit, die Sie für das Korrigieren von Tippfehlern aufwenden, halbieren und dabei die Qualität Ihrer Texte steigern. Genau das ermöglicht Ihnen die AutoKorrektur – ein mächtiges, aber oft unterschätztes Werkzeug in MS Office.
Doch die wenigsten Menschen nutzen die Magie der individuellen AutoKorrektur. Sie können diese nämlich ganz nach Ihrem Wunsch programmieren.
So macht Schreiben gleich viel mehr Spaß.
Viel Spaß beim Einstellen Ihrer individuellen AutoKorrektur.
Statt „Ich liege mit einer Grippe im Bett“ meinte die AutoKorrektur, wäre es lustig „Ich liege mit einer Gruppe im Bett“ zu schreiben. Mein Chef hat jetzt möglicherweise ein falsches Bild von der Situation.
Die magische AutoKorrektur
Es war einmal ein fleißiger Schreiber namens Finn. Er war bekannt für seine Geschichten, doch hatte er ein Problem – er machte viele Tippfehler. Eines Tages erzählte ihm ein weiser Reisender von der „magischen AutoKorrektur“, einem Werkzeug, das Fehler automatisch korrigieren konnte.
Begeistert probierte Finn diese neue Technik aus. Anfangs war er skeptisch, denn die AutoKorrektur ersetzte manchmal Wörter auf unerwartete Weise, was seine Geschichten manchmal seltsam klingen ließen. Doch mit der Zeit lernte er, die Einstellungen anzupassen und eigene Wörter hinzuzufügen, sodass die Korrekturen seinen Bedürfnissen entsprachen.
Schließlich fand Finn ein Gleichgewicht. Er nutzte die AutoKorrektur, um seine Tippfehler zu reduzieren, verließ sich aber auch auf sein eigenes Urteilsvermögen, um sicherzustellen, dass seine Geschichten ihren ursprünglichen Sinn behielten. Seine Geschichten wurden besser, und er hatte mehr Zeit, neue zu schreiben, da er weniger Zeit für Korrekturen aufwenden musste.
Die Moral der Geschichte: Der wahre Meister ist der, der Technologie als Helfer, nicht als Ersatz für menschliche Intelligenz und Kreativität einsetzt.
Tippfehler ade - langes Tippen passé
Mit den individuellen Einstellungen der AutoKorrektur schreiben Sie schneller, einfacher, zeitsparender und müheloser – und reduzieren nebenbei Sie Tippfehler.
1. Grundlagen der AutoKorrektur:
Die AutoKorrektur in MS Office (insbesondere Word und Outlook) korrigiert automatisch Tippfehler und fügt nützliche Formatierungen hinzu. Diese Funktion ist in allen MS Office-Versionen vorhanden. Sie lösen die AutoKorrektur mit der Leertaste aus.
2. Aktivieren / Deaktivieren:
In Outlook: Unter ‚Einstellungen‘ finden Sie die AutoKorrektur auf folgendem Weg:
Datei -> Optionen -> E-Mail -> Rechtschreibung und AutoKorrektur -> AutoKorrektur-Optionen
3. Individuell anpassen:
Fügen Sie eigene Einträge in die AutoKorrektur-Liste hinzu, um spezifische Wörter oder Phrasen automatisch korrigieren zu lassen z.B.
- LG für Liebe Grüße
- SGH für Sehr geehrter Herr
- TEL für Telefonnummer
- BH für Buchhaltung
- LM für Liebe Mitarbeiter:innen
- LS für Lieferschein
- VN für Vertragsnummer
Ihre individuelle AutoKorrektur gilt für alle Office-Programme, die das AutoKorrektur-Feature verwenden.
4. So wenden Sie es an:
Erstellen Sie AutoKorrekturen für häufig verwendete Formulierungen oder Fachbegriffe, die Ihnen Zeit sparen helfen.
Nutzen Sie die AutoKorrektur, um Ihre persönlichen Tippfehler oder branchenspezifische Begriffe automatisch zu korrigieren. (Ich schreibe z.B. immer Weichnachten statt Weihnachten. Und jetzt bessert das die AutoKorrektur automatisch aus 🙂
5. Anleitung downloaden:
Eine Screenshot-Anleitung, wie Sie die AutoKorrektur Schritt für Schritt individuell einstellen, finden Sie
hier .
Zeitspartipp des Monats:
Die letzten 20 Kopier-Befehle abrufen können
Sie kennen sicher folgende Funktionen: [STRG+C] für Kopieren und [STRG+V] für Einfügen.
Wissen Sie, dass es eine Funktion gibt, mit der Sie die letzten 20 kopierten Einträge sehen können? Das ist [WIN+V]. Hier sehen Sie in der Zwischenablage bis zu 20 Kopierbefehle und können diese einfügen.
Tipp: Falls es bei Ihnen noch nicht aktiviert sein sollte, einfach den „Zwischenablageverlauf“ in den Einstellungen aktivieren.
